فرمول نویسی در اکسل
در اکسل ساختار توابع بدین صورت است:
=Function (arguments)
زمانی که شما پس از علامت مساوی شروع به تایپ حروف ابتدایی تابع می‌کنید، توابعی که نام آنها با این حروف آغاز می‌شود لیست می‌شوند. پس از زدن علامت (، راهنمای تابع را به صورت Tooltip مشاهده می‌کنید که در مورد برخی از توابع، شامل تعدادی آرگومان است.
توابع از نظر تعداد آرگومان‌های ورودی به سه دسته تقسیم می‌شوند:
توابع بدون آرگومان: مثل تابع Now () که زمان و تاریخ جاری را برمی‌گرداند.
توابع با تعداد آرگومان ثابت: مثل تابع COUNTIF که دو آرگومان شامل یک Range سلولی و یک Criteria یا شرط دارد.
توابع با تعداد آرگومان متغیر: مثل VLOOKUP که سه آرگومان اجباری و یک آرگومان اختیاری دارد.
استفاده از راهنمای فرم آرگومان‌های تابع
یکی از روش‌های آشنایی بهتر با توابع، استفاده از Tooltip راهنماست. روش دوم فشردن کلیدهای Ctrl+ A پس از درج نام تابع و مشاهده Help در پنجره باز شده است که راهنمای کاملی محسوب می‌شود. اگر در همین پنجره، روی علامت سوال در نوار بالایی کلیک کنید، یک راهنمای کامل را از سایت مایکروسافت در صفحه مرورگر مشاهده خواهید کرد.
روش بعدی استفاده از آیکن تابع در نوار ابزار است.
معرفی برخی از توابع محاسبه‌گر مهم:
Sum: جهت محاسبه مجموع چند عدد به کار می‌رود.
Average: جهت محاسبه میانگین ند عدد به کار می‌رود.
Min: مینیموم اعداد موجود در دامنه را به عنوان خروجی برمی‌گرداند.
Max: ماکسیمم اعداد موجود در دامنه را به عنوان خروجی برمی‌گرداند.
Count: تعداد سلول‌های حاوی عدد در یک مجموعه سلول را به عنوان خروجی برمی‌گرداند.
CountA: تعداد سلول‌های غیرخالی (حاوی عدد یا رشته) در یک مجموعه سلول را به عنوان خروجی برمی‌گرداند.
CountBlank: تعداد سلول‌های خالی در یک مجموعه سلول را به عنوان خروجی برمی‌گرداند.