مدیریت و برنامهریزی
اگر بخواهید یک درخت رو قطع کنید و 10 ساعت وقت داشته باشید، کار عاقلانه این هست که 9 ساعت از وقت خودتون رو صرف تیز کردن تبر کنید و ظرف 1 ساعت با کمترین صدمه به خودتون، درخت رو قطع کنید و این یک مثال مدیریتی هست. قبل از اینکه کاری رو بخواین انجام بدید، بهش فکر کنید، برنامهریزی کنید و منابع رو بررسی کنید؛ این دقیقا همون کاری هست که این روزها برای سال آیندتون باید انجام بدید؛ اگر قرار هست سال آینده درخت مشکلات رو با تبر تلاش فرو بیفکنید، باید ابتدا تبر رو تیز کنید و برنامه داشته باشید.
گربۀ چشایر در مدیریت
گربۀ چشایر در مدیریت رو در گوگل سرچ کنید؛ بدون هدف و هدفگذاری هیچ کاری رو نمیتونیم انجام بدیم.
بحث مشخص کردن هدف یک داستان معروفی داره. داستان آلیس در سرزمین عجایب را به یاد بیاید، آنجا که آلیس از گربه میپرسد: «راه از کدام سمت است؟» گربه چشایر میگوید: «کجا میخواهی بروی؟» آلیس پاسخ میدهد: «جایی که میروم مهم نیست.» گربه چشایر میگوید: «پس از هر طرف که بروی مهم نیست.» این استعاره از کسانی است که میخواهند راهی را طی کنند ولی نمیدانند به کجا میخواهند برسند. قبل از هر مطلبی باید بدانیم کجا میخواهیم برویم و این کار را با مشخص کردن اهداف انجام دهیم.
یکی از سؤالات مهمی که من همیشه از خودم میپرسم این هست که آیا برای سال آینده آماده هستم یا نه و برای پاسخ به این سؤال معمولا این کارها رو برای خودم انجام میدم:
جمعبندی عملکرد سال گذشته: برای اینکه عملکرد سال قبلمون رو بررسی کنیم، باید نقاط قوت و ضعف خودمون رو بدونیم و پیداشون کنیم. کجاها نسبت به دیگران، رقبا بهتر عمل کردم و چه مواردی به من کمک بیشتر کرده؟ پولم، ارتباطاتم، تجربه، کدام توانمندی و استعدادم به من کمک کرد؟ بعد به بررسی نقاط ضعفم میپردازم؛ در گام بعدی، تحلیل SWOT رو مینویسم. هرسال برای خودم و کسبوکارم این SWOT رو مینویسم، بهشدت کارایی داره.
تحلیل عملکرد مالی: چقدر درآمد داشتم؟ از چه کانالهایی درآمد داشتم؟ چقدر هزینه کردم؟ چه میزان سود و زیان داشتم، از کجا درآمد بیشتری داشتم؟ از کجا سختتر پول درآوردم؟ از کجا راحتتر پول به دست آوردم؟ بدون تحلیل کانالهای درآمدی فعلی نمیتونید برای سال آینده هدفگذاری کنید.
مرور اهداف سال گذشته: میزان دستیابی به آنها رو مرور میکنم و سپس برای سال آینده اهداف کلان و جزئی رو تعیین میکنم. برای هدفگذاری از روش SMART استفاده میکنم.
تدوین استراتژی برای دستیابی به اهداف تعیین شده
تدوین برنامه عملیاتی برای اجرای استراتژی
استفاده از ابزارها برای مدیریت زمان، فرایندها: همه ما هدفگذاری رو بلد هستیم، در بسیاری از موارد به هدفها نرسیدیم، جدا از مسائل اقتصادی، در جاهای بسیاری مشکل از ما هم هست که از ابزارها برای مدیریت زمان استفاده نمیکنیم.
معرفی چند ابزار برای مدیریت زمان
• ماتریس آیزنهاور برای مدیریت زمان
• تکنیک پومودورو برای بهبود عملکرد
• استفاده از سیستم مدیریت تسک مثل میزیتو
• استفاده از تقویم یا کلندر
• مدیریت ارتباطات و اهمیت آن، به شبکهسازی و ارتباطات اهمیت بدید.
تخممرغها و سبدهایم
همیشه میگن، همه تخممرغها رو تو یه سبد قرار ندید، این حرف درستیه برای کسیکه تخممرغهای زیادی داره؛ منابع زیادی داره و این جمله برای کسی که در ابتدای راهه درست نیست، بنابراین روی همون یک تخممرغ و یک سبد باید تمرکز کنه.
سلامتی فیزیکی و ورزش
حتما به سلامتی فیزیکی و ورزش اهمیت بدید و ورزش کنید.
سلامت ذهن و مدیریت آن: مثبتاندیش
آدمهای مثبتاندیش موفقتر هستند نسبت به آدمهایی که شکایت و غرغر میکنند. تلاش کنید و مثبت نگاه کنید و روی موارد مثبت تمرکز کنید؛ در بدترین شرایط هم در جستوجوی روزنههای امید باشید.